个人情报保护

NEXXDAY K.K.(以下简称“本公司”)致力于按照以下方针,妥善处理客户的个人信息及特定个人信息。

1. 遵守法律法规

本公司遵守《个人编号法》、《个人信息保护法》(个人信息保护相关法律)及其他相关法律法规,以及《特定个人信息适正处理指南(企业篇)》和公司内部规章,妥善处理个人信息和特定个人信息。

2. 个人信息的取得与利用

本公司在直接通过书面等方式从客户、交易对手或员工等处取得个人信息时,会明确告知其利用目的。对于其他情况,也会通知或公开利用目的。除非获得客户、交易对手或员工等的事先同意,或法律允许,否则不会超出实现利用目的所必需的范围使用个人信息。

3. 个人信息的管理

本公司采取必要措施防止个人信息的泄露、丢失或损毁,妥善管理客户、交易对手及员工等的个人信息。对于个人信息的处理,本公司对员工等进行适当监督;如委托第三方处理,也会对委托方进行适当的监督,确保个人信息得到妥善管理。

4. 向第三方提供个人信息

除非获得客户、交易对手或员工等的事先同意(包括为实现利用目的而委托的情况),或法律允许,否则本公司不会向第三方提供个人信息。

5. 个人信息的披露、更正、停止利用等

客户、交易对手或员工如希望了解个人信息的利用目的,或请求披露、更正、停止利用等,本公司在确认其本人身份后,将依照法律法规进行处理。

6. 特定个人信息的提供

除非法律允许,本公司不会向第三方提供交易对手或员工的特定个人信息。

7. 安全管理措施

本公司对个人信息及特定个人信息,采取必要且适当的安全管理措施,防止泄露、丢失或损毁。同时,对处理个人信息的员工及委托方(含再委托方)进行必要且适当的监督。此外,公司另行制定了《个人信息及特定个人信息安全管理规则》。

8. 内部体制建设

本公司任命专责人员负责客户、交易对手及员工等的个人信息及特定个人信息的管理,持续改进,努力维持完善的安全管理体系。